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突出重点、注重实效 积极探索合资企业厂务公开工作的新路子


福州青州集装箱码头有限公司工会   倪小华  推行厂务公开制度,是建立现代企业制度的需要,也是科学管理企业的一种有效手段。作为永利电玩城下属的一家合资企业,我们注重结合公司的实际情况,坚持从实际出发,循序渐进地推进厂务公开工作,并在实践中不断完善、在形式上注重实效,把厂务公开工作融入了公司管理体系之中。 一、公开内容上抓热点 几年来,我们始终坚持把员工关心的热点问题作为厂务公开的重点。公开内容包括公司改革发展计划、年度计划、公司的各项规章制度、集体合同内容;劳动保护、安全生产卫生;员工奖惩规定;评先评优的条件、结果;员工培训计划等。比如:针对公司经营管理、生产安全等热点问题,在公司每年组织开展的合理化建议、品质管理控制圈(QC)等活动中,发动广大员工踊跃参与,积极为公司献计献策,公司对被采纳意见和建议的员工发给奖金并上光荣榜,极大地激发了员工民主参与和民主决策的积极性。在集体合同的签订工作中,公司工会与公司行政共同协商,将员工的工作时间、工资福利待遇和安全生产、劳动保护、员工的教育培训等基本权益用集体合同的形式签订下来;并严格按照平等协商----会员代表大会通过----双方签字----报送鉴证----公开公示等规定程序操作,保障了员工的合法权益。又如:年度“明星员工”的评选,是许多员工关心的热点,为使评选工作做到公开、公平、公正,公司实行“公开评选、择优入选”,对评选全过程进行公开。首先根据评选办法和条件由科室上报优秀员工的名单,经部门审核后,公司奖惩委员会成员再综合评定,从中选取成绩列前的员工名单上报公司领导,最后将结果公示。还有:医保问题曾一度成为广大员工关注的焦点,为了让员工了解有关政策,公司行政人事部门举办了一场讲座,将有关医保的具体做法及公司的医疗制度进行了详细说明,公司党委也多次召开联席会解释相关政策。 二、公开形式上多样化 ⑴网上公开 随着信息时代的到来,人们的工作、学习、生活已越来越离不开网络,通过信息高速公路获取各种信息,已逐步成为人们学习、交流的重要渠道。我们通过公司的网络,有效地利用网络技术和网络资源,将企业经营管理、规章制度、党建工作等各种信息在网上进行公开和交流。网上公开,进一步增强了厂务公开的时效性和透明度,解决了点多面广、人员分散、港区工作三班倒的特殊情况,得到员工的好评。 ⑵以会员代表大会为载体 我们把会员代表大会作为厂务公开的基本载体,公司通过会员代表大会通报企业生产经营情况;审议通过与行政平等协商制度,公司奖惩条例;工会代表员工与企业签订《集体合同》等,极大地调动了员工民主参与的积极性。 ⑶创办《相聚•相集》刊物 将企业的生产经营状况、发展计划及公司开展的活动等情况予以公开,让员工了解企业的发展状况。 ⑷通过文件、会议公开厂务 公司定期召开工作例会、班组长工作会议,讨论公司的生产目标执行情况,制定下阶段的工作目标;定期召开党政工联席会,听取有关方面的情况报告,会后将讨论结果形成文字材料下发到有关部门,并通过OA等不同形式向员工公开;对于涉及公司秘密,不宜大范围公开的决策、方案等,通过召开由科长以上管理人员参加的工作会议等形式公开。 ⑸设立“员工意见反馈表”渠道 员工通过反馈表提出意见和建议,对厂务公开工作进行监督。比如:有一阶段,员工食堂的伙食质量存在一些问题,员工不满意,为此在“员工意见反馈表”中发表意见,提出了批评。公司领导马上找到有关部门负责人,要求给员工满意的解答,并抓紧进行整改,使员工们感到十分满意。只要不涉及公司的商业秘密,公开后不会给公司造成不良后果、带来危害的均向员工公开,力求将厂务公开由员工代表为主向员工全员参与深化,努力提高厂务公开的群众化、民主化水平,更好地落实员工知情权和参与权,保证了员工队伍和企业的稳定。 3、公开见成效 几年的实践,使我们尝到了厂务公开的甜头,较好地发挥了员工劳动积极性,促进了全司各项工作的加强,现在公司工班作业量和年吞吐量均创出了历史最好水平。厂务公开的实施,为我司构筑了员工自我维权的有效平台,为强化公司民主管理,推进党风廉政建设,凝聚员工力量发挥了积极作用,也给公司的生产经营等各项工作的健康稳步发展提供了有力保障。我们将继续努力,按照“三个代表”重要思想的要求,扩展厂务公开的广度和深度,并进一步规范化、标准化,使厂务公开成为我司各项工作发展的强大推动力。 正确(科学)决策是最大的节约 省砂石出口有限公司 黄建才 集团党委提出创建“节约型企业”的要求后,各个部门、各个企业积极响应。集团工会更是迅速跟进,及时地推出了征集“节约金点子”合理化建议活动,反响热烈,成效明显--参与者众,金点子多,涵盖到了企业全体员工的各个层面,企业经营管理的各个方面,这一创意完全符合党中央提出的“资源开发与节约并重,把节约放在首位”的大政方针,非常之好。毕竟 ,从资源(含人力资源)禀赋看,我国是总量上的大国,人均上的贫国。福州港现状亦相仿,虽吞吐量位居国内十大港口之列,但集团人均利税和个收却被排斥在国内十大港口之外。因此,“厉行节约”尤为重要。无庸置疑,作出这一创建“节约型企业”创意决策的集团决策层功不可没。这里,我特意请同志们留意,其中有关键词“决策”与“决策层”。这一关键词对于创建“节约型企业”是至关重要的,也是不可替代的。 有鉴于上述,我以为:创建“节约型企业”,尽管千头万绪,其切入点包罗企业的各个层面和各个方面。但有一点却是事关全局,首当其中的。即:正确(科学)决策是最大的节约,亦是第一位的节约,它是创建“节约型企业”的生命线。毕竟,作为企业的普通员工,他们可以满足于从小处入手抓起,节约每一度电,每一滴水,每一张纸。而作为企业的领导干部,仅满足于这起码的标准(相对地说,是低标准)是不够的。毕竟,他们握有“企业生存与发展”的决策(决定)权,应有更高的标准。所以,对企业的每一次选人用人;每一项投入投资;每一件计划规划,他们都应慎之又慎,正确(科学)决策方能有所获益。至少,可以大大地规避风险,或减少损失吧?!若从“节约”的角度来考量,这可是企业最大的节约,换言之,亦是最大的效益。因为,小至企业,大到国家,由于决策不正确而造成的损失,往往是追悔莫及,刻骨铭心的;甚至是无法估量、影响深远的,有关这方面的例子是大量的。 据报道,上世纪九十年代初,有一家投资数亿元,在建周期长达5年的生产录像带的大型国企。不曾想,它的建成投产之时,竟是宣告破产之日。究其原因,在于决策严重失误 引进了行将淘汰的产品;且在建周期又太拖沓,终于酿成了国家数亿元资金付之东流的悲哀。 我们党,由于错误地发动了“文革”,历时十年,导致了国民经济濒临崩溃的边缘。据经济学家估算,国家因此至少损失了5万亿元。 …… 由此可见,决策的正确(科学)与否?直接关系到企业(国家)效益的优劣。这样的例子,在集团企业中也是大量存在着。下面仅以我所耳闻目睹的事实作一探究。 同是砂石出口公司 *去年内贸河砂完成50多万操作吨,亏损了100多万元左右;而今年完成等量操作吨,却能净盈近20万元,且无分文被欠。 *去年实付外雇装载机劳务费单价分别为1.50元/吨和1.80元/吨;而今年4月以后,该项实付单价仅分别为0.80元/吨和0.85元/吨。 *今年5月以后,吨砂成本同比下降了1元左右。 *今年一季度,公司出现了亏损。当时,据此预测:要完成集团下达的实现净利100万元的年度目标,是没有把握的。结果呢?据现在预测:到年底,按同口径换算,今年可以实现净利突破1000万元。 …… 诚然,数据最有说服力。对于上述深层次的致因,我们这里不作探究。但浅层次的致因却是路人皆知的。因为,今年3月份,公司的法人代表变更了,领导班子亦变更了。因此,公司的经营管理理念和行为也跟着变更了;而唯一不变的是,市场的竞争仍是越来越激烈…… 这是集团在选人用人上,当时作出果断决策的回报,无疑是正确的。 同是原砂石出口公司 1998年8月前后,公司的经营理念、经营行为和经营业绩截然不同。 △1998年8月以前。 *1998年以前,公司(含下属上海供应站)应收账款高达500多万元,特别是其中不正常的应收账款超过200万元,(已成为坏账损失);其次,营收不入账,流失在“个体户”手中,而所对应的营收成本却由公司变相“消化”的现象,绝非个案。 *1998年6-7月间,长江泛洪,百年不遇,上海市场淡水砂告急,一时砂价飚升。公司为此先后发运闽江河砂11.49万吨,本应净赚40多万元(仅按其时吨砂净利在4-12元之间的下限计算)。结果呢?不赚、反亏;单航次吨砂净亏甚至高达3元,且应收账款曾一度高达200多万元,历经后任长达3年催收后,至今仍有20多万元未收回来。(这里已忽略不计公司因“催收”行为的实施,而新产生的成本负担) △1998年8月以后。 *1998年8月以后,公司(含下属上海供应站)生产经营中没有分文新增应收账款。经统计至2002年1月,即公司被“三合一“重组前,公司还收回前任应收账款300多万元;其次,公司没有营收不入账或未及时入账的违规行为…… *2001年3月,长江部分河段实行禁采,上海市场淡水砂一时缺口较大,其时,公司统筹安排发运。结果,吨砂净赚高达5元,且没有分文应收账款,成为佳话。 …… 无疑,上述浅层次的致因也是路人皆知。因为,1998年8月,原港务局作出决策,变更了公司的法人代表和领导班子。后来发展的客观事实与数据已经作出了证明:当时,原港务局对公司新领导班子的选(配)任的决策是正确的。 因此,可以断言,正确(科学)决策是最大的节约,也是第一位的节约。创建“节约型企业”,就要从决策层中的领导干部自身首先做起,率先垂范。从大处着眼,从小处入手,慎重决策才能事半功倍,如愿以偿。才能为发展循环经济,建设资源节约型和环境友好型社会,做出我们大型国企的最大贡献。为此,我们务必做到: 一是领导干部要提高正确(科学)决策的能力。努力做到:凡是“大决策”,定要在充分调研,反复论证的基础上,广纳群言,慎重“拍板”。 二是决策定要尽可能地规避失误、风险和主观武断。努力做到决策的正确、科学和有效。一旦发现(发觉)自身决策失误或不当,应勇于及时矫正或纠错;发现(发觉)下级执行中“走样”,或“对着干”,应敢于及时问责或较真。 三是在建立和完善规范化,制度化决策运作机制的前提下,力求正确(科学)决策所投入的成本与获取的收益之比应为最优化。 四是要在构建节约型的增长方式和构建节约型经营结构上取得实质性突破。力求做大做强集团这块“大蛋糕”;力求集团内各个企业应实现优势互补,扬长避短,以便极大地增强集团作为大型国企整体的市场形象与竞争力。 五是最大限度地倡导艰苦奋斗,厉行节约的优良传统。毛主席曾说过:“贪污和浪费是极大的犯罪”。因此,反腐倡廉,杜绝浪费;立党为公,勤俭办企,应是创建“节约型企业”的最基本要求。而以人为本,尽可能发挥和调动一切积极因素,同心同德,挖潜创新,提高效益,才是创建“节约型企业”的最根本要求。 相信,“正确(科学)决策是最大的节约”,这一概念在集团内是可以被接受的;也是可以产生出巨大收益(财富)的。
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